BeAIchy · un progetto di Casa Energia Green
Privacy Policy
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per gli utenti della piattaforma BeAIchy.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Casa Energia Green Srl, Via Pier Capponi 73, 50132 Firenze — P.IVA/CF 07311510486, REA FI 694760 — info.casaenergiagreen@gmail.com — numero verde 800 200 260. BeAIchy è un progetto di Casa Energia Green, Rete di Imprese e Professionisti.
2. Dati trattati
Dati identificativi e di contatto del proprietario/gestore dello stabilimento (nome, telefono, email, ragione sociale, P.IVA, PEC); dati dello stabilimento e della concessione (ubicazione, superficie, canone, concessione n. e scadenza); dati economico-finanziari (bilanci, fatturati, investimenti) necessari al PEF e all'indennizzo; documenti caricati nel fascicolo (planimetrie, visure, DURC, certificazioni); registrazioni delle note delle call e dei relativi allegati; dati di firma elettronica del contratto (nome del firmatario, data e ora, indirizzo IP, dispositivo, impronta SHA-256 del documento); dati di navigazione tecnici.
3. Finalità e basi giuridiche
a) Riscontro alla richiesta di call conoscitiva e attività precontrattuali (art. 6.1.b GDPR). b) Esecuzione del contratto di partnership e della lettera di incarico: analisi del bando, predisposizione della documentazione amministrativa, dell'offerta tecnica, del PEF e dell'indennizzo, invio telematico (art. 6.1.b). c) Adempimenti di legge, contabili e fiscali (art. 6.1.c). d) Tutela dei diritti in sede giudiziaria e conservazione delle prove di firma (legittimo interesse, art. 6.1.f). e) Comunicazioni commerciali su servizi della Rete solo con consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento.
4. Modalità del trattamento e intelligenza artificiale
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate (HTTPS/TLS, controllo accessi per ruolo, log delle operazioni). La piattaforma utilizza servizi di intelligenza artificiale per redigere bozze di sezioni dell'offerta, verificare la completezza del fascicolo ed estrarre dati dai documenti allegati in call: gli output sono sempre rivisti dai professionisti del team e non producono decisioni automatizzate con effetti giuridici sull'interessato.
5. Destinatari
I dati sono trattati dai professionisti della Rete coinvolti nella pratica (legale, commercialista, ingegnere, marketing, commerciale, project manager), vincolati a riservatezza; da imprese e tecnici partner (FaberPro.app per sopralluoghi e pratiche tecniche, Forte Luxury Events per gli eventi) limitatamente a quanto necessario; da fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento (hosting e archiviazione documenti, invio email, servizi di generazione AI). I dati possono essere comunicati all'ente concedente nei limiti della partecipazione alla gara. Nessuna diffusione.
6. Trasferimenti extra-UE
Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati in Paesi extra-UE: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard (art. 46 GDPR).
7. Conservazione
Dati della richiesta di call non seguita da contratto: 12 mesi. Dati contrattuali, fascicolo di gara e prove di firma: per la durata dell'incarico e per i 10 anni successivi (obblighi civilistici e fiscali). Dati di navigazione: fino a 12 mesi.
8. Diritti dell'interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a info.casaenergiagreen@gmail.com. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di prenotazione della call e nel fascicolo è necessario per erogare il servizio: il mancato conferimento impedisce la gestione della pratica.